Guest User Guide in Spanish
Visión general
inSync Share es una plataforma para compartir y colaborar contenido con otros. Para usar inSync Share para compartir datos con usuarios de inSync, debe registrarse en inSync Web. La URL de inSync Web y las credenciales para iniciar una sesión están en el e-mail automatizado que debe haber recibido. Para facilidad de uso, marque la URL de inSync Web y recuerde las credenciales de inicio de sesión de inSync Web. Después de registrarse en inSync Web, aparece la página de INSYNC SHARE.
La siguiente tabla indica la descripción de la interfaz de INSYNC SHARE.
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Área |
Descripción |
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Contenido Compartido |
Contenido que comparte con otros o que otros comparten con vos. |
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Espacios de trabajo |
Carpetas creado por el administrador de inSync para compartir contenido con diferentes usuarios que tienen los permisos requerido. |
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Actualizaciones |
Sus actividades en la página de inSync Share. |
Roles y responsabilidades de los usuarios invitados
Después de registrarse en inSync Web, puede realizar las siguientes actividades, dependiendo de los permisos que le hayan asignado.
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Actividad |
Invitado (Editar) |
Invitado (Ver) |
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Descargue una carpeta compartida o un espacio de trabajo, o un archivo o carpeta incluidos en ellos |
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Crear carpetas dentro de una carpeta compartida o de un espacio de trabajo |
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Eliminar archivos de la carpeta compartida o de un espacio de trabajo |
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Eliminar carpetas que creó en una carpeta compartida o en un espacio de trabajo |
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Eliminar archivos que agregó a su carpeta compartida o en un espacio de trabajo |
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Vea archivos que se eliminaron de una carpeta compartida o de un espacio de trabajo |
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Ver y descargar diferentes versiones de un archivo |
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Ver y descargar diferentes versiones de una carpeta |
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Administrar su cuenta de usuario invitado |
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Cambiar la configuración de idioma |
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Cerrar sesión de inSync Web |
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Agregar carpeta a inSync Share
Puede agregar carpetas dentro de una carpeta compartida únicamente si tiene permisos para Editar en la carpeta compartida.
Para crear una nueva carpeta
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.
2. Haga clic en Crear Carpeta. Aparecerá la ventana Crear Carpeta.
3. En el cuadro Nombre de la Carpeta, escriba el nombre de la carpeta.
4. Haga clic en Crear.
Cargar archivo en inSync Share
Para cargar un archivo
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en la fila de la carpeta en la que desea cargar archivos.
2. Haga clic en Cargar Archivos. Aparecerá la ventana Cargar Archivos.
3. Haga clic en el enlace Haga clic aquí para seleccionar archivos.
4. Seleccione el archivo que desea cargar. Si existe un archivo del mismo nombre en la carpeta, la carpeta existente se sobrescrita por el archivo nuevo.
5. Haga clic en Cargar.
Descargar una carpeta compartida
Para descargar una carpeta compartida
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en la fila de la carpeta que desea descargar.
2. Haga clic en Más > Descargar.
La carpeta se descarga como un archivo comprimido.
Descargar una subcarpeta dentro de una carpeta compartida
Para descargar una subcarpeta
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.
2. Haga clic en la fila de la carpeta que desea descargar y después haga clic en Más > Descargar.
La carpeta se descarga como un archivo comprimido.
Descargar la versión más reciente de un archivo
Para descargar archivos
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.
2. Haga clic en la fila del archivo que desea descargar.
3. Haga clic en Más > Descargar.
El archivo se descarga en su formato original.
Descargar la versión anterior de un archivo
Si se actualiza un archivo de inSync, inSync guarda diferentes versiones de ese archivo.
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Nota: • Puede descargar una versión anterior de un archivo únicamente si es un usuario invitado con permiso para Editar. • No puede descargar una versión anterior de una carpeta |
Para descargar una versión anterior de un archivo
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta y después haga clic en la fila del archivo por la versión anterior que desea ver.
2. Haga clic en Más > Mostrar Versiones Anteriores. Aparecerá la ventana Mostrar Versiones Anteriores.
3. Haga clic en la versión que desea descargar.
4. Haga clic en Descargar.
El archivo se descarga en su portátill.
Eliminar una carpeta o archivo
Puede eliminar archivos o carpetas únicamente si es un usuario invitado con permiso para Editar.
Para eliminar un archivo o carpeta
1. En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.
2. Haga clic en la fila de la carpeta o archivo que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
La carpeta o el archivo se elimina de la carpeta inSync Share. No obstante, estos archivos y carpetas eliminados se retienen en inSync Web.
Ver archivos y carpetas eliminados
Puede ver una lista de archivos y carpetas que están eliminados de la carpeta compartida.
Para ver archivos o carpetas eliminados
• En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, seleccione la opción Mostrar Eliminados.
Aparecerán los archivos y carpetas eliminados. Los archivos y carpetas eliminados se representan con el icono.