Visión general

inSync Share es una plataforma para compartir y colaborar contenido con otros. Para usar inSync Share para compartir datos con usuarios de inSync, debe registrarse en inSync Web. La URL de inSync Web y las credenciales para iniciar una sesión están en el e-mail automatizado que debe haber recibido. Para facilidad de uso, marque la URL de inSync Web y recuerde las credenciales de inicio de sesión de inSync Web. Después de registrarse en inSync Web, aparece la página de INSYNC SHARE.

La siguiente tabla indica la descripción de la interfaz de INSYNC SHARE.

Roles y responsabilidades de los usuarios invitados

Después de registrarse en inSync Web, puede realizar las siguientes actividades, dependiendo de los permisos que le hayan asignado.

Actividad	Invitado (Editar)	Invitado (Ver)
Descargue una carpeta compartida o un espacio de trabajo, o un archivo o carpeta incluidos en ellos
Crear carpetas dentro de una carpeta compartida o de un espacio de trabajo
Eliminar archivos de la carpeta compartida o de un espacio de trabajo
Eliminar carpetas que creó en una carpeta compartida o en un espacio de trabajo
Eliminar archivos que agregó a su carpeta compartida o en un espacio de trabajo
Vea archivos que se eliminaron de una carpeta compartida o de un espacio de trabajo
Ver y descargar diferentes versiones de un archivo
Ver y descargar diferentes versiones de una carpeta
Administrar su cuenta de usuario invitado
Cambiar la configuración de idioma
Cerrar sesión de inSync Web

Agregar carpeta a inSync Share

Puede agregar carpetas dentro de una carpeta compartida únicamente si tiene permisos para Editar en la carpeta compartida.

Para crear una nueva carpeta

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.

2.  Haga clic en Crear Carpeta. Aparecerá la ventana Crear Carpeta.

3.  En el cuadro Nombre de la Carpeta, escriba el nombre de la carpeta.

4.  Haga clic en Crear.

Cargar archivo en inSync Share

Para cargar un archivo

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en la fila de la carpeta en la que desea cargar archivos.

2.  Haga clic en Cargar Archivos. Aparecerá la ventana Cargar Archivos.

3.  Haga clic en el enlace Haga clic aquí para seleccionar archivos.

4.  Seleccione el archivo que desea cargar. Si existe un archivo del mismo nombre en la carpeta, la carpeta existente se sobrescrita por el archivo nuevo.

5.  Haga clic en Cargar.

Descargar una carpeta compartida

Para descargar una carpeta compartida

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en la fila de la carpeta que desea descargar.

2.  Haga clic en Más > Descargar.

La carpeta se descarga como un archivo comprimido.

Descargar una subcarpeta dentro de una carpeta compartida

Para descargar una subcarpeta

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.

2.  Haga clic en la fila de la carpeta que desea descargar y después haga clic en Más > Descargar.

La carpeta se descarga como un archivo comprimido.

Descargar la versión más reciente de un archivo

Para descargar archivos

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.

2.  Haga clic en la fila del archivo que desea descargar.

3.  Haga clic en Más > Descargar.

El archivo se descarga en su formato original.

Descargar la versión anterior de un archivo

Si se actualiza un archivo de inSync, inSync guarda diferentes versiones de ese archivo.

Para descargar una versión anterior de un archivo

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta y después haga clic en la fila del archivo por la versión anterior que desea ver.

2.  Haga clic en Más > Mostrar Versiones Anteriores. Aparecerá la ventana Mostrar Versiones Anteriores.

3.  Haga clic en la versión que desea descargar.

4.  Haga clic en Descargar.

El archivo se descarga en su portátill.

Eliminar una carpeta o archivo

Puede eliminar archivos o carpetas únicamente si es un usuario invitado con permiso para Editar.

Para eliminar un archivo o carpeta

1.  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, haga clic en una carpeta.

2.  Haga clic en la fila de la carpeta o archivo que desea eliminar.

3.  Haga clic en Eliminar.

La carpeta o el archivo se elimina de la carpeta inSync Share. No obstante, estos archivos y carpetas eliminados se retienen en inSync Web.

Ver archivos y carpetas eliminados

Puede ver una lista de archivos y carpetas que están eliminados de la carpeta compartida.

Para ver archivos o carpetas eliminados

•  En la tabla Contenido Compartido o Espacios de Trabajo, seleccione la opción Mostrar Eliminados.

Aparecerán los archivos y carpetas eliminados. Los archivos y carpetas eliminados se representan con el icono.