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Druva Documentation

Guide Utilisateur Invité

Premiers pas avec inSync Share Share

inSync est une plate-forme pour le partage et la collaboration avec d'autres personnes. Pour utiliser inSync Share pour partager les données avec les utilisateurs inSync, vous devez vous connecter à inSync Web. L'URL Web inSync et les informations de connexion sont contenus dans un e-mail automatique que vous devez avoir reçu. Pour facilité l'utilisation, Ajoutez l’URL inSync Web dans vos favoris et rappelez vous de vos identifiants de connexion inSync Web . Une fois connecté à inSync Web, la page inSync Share s'affiche. La page inSync Share affiche une liste des fichiers et dossiers que vous avez partagé. Elle répertorie également les fichiers et dossiers que d'autres ont partagé avec vous. Le tableau Contenu Share répertorie les dossiers qui sont partagés avec vous, les utilisateurs inSync qui ont partagé les dossiers, et d'autres collaborateurs sur les dossiers. Le tableau Mises A jours affiche les mises a jours sur les activités de partage des utilisateurs inSync qui ont partagé des dossiers, ainsi que des collaborateurs aux dossiers partagés.

Le tableau suivant présente la description de l'interface INSYNC SHARE

Région Description
Contenu Partagé Contenu que vous partagez avec d'autres personnes ou d'autres partager avec vous.
Espaces de Travail Les dossiers de l'administrateur inSync a créé pour partager le contenu avec différentes personnes qui ont les autorisations.
Mises à Jours Vos activités dans la page inSync Share.

Activités de l'utilisateur invité autorisé

Une fois connecté à inSync Web, vous pouvez effectuer les activités suivantes en fonction des autorisations qui vous sont assignées.

Activité

Invité (Modifier)​ Invité (Voir)​

Télécharger un dossier partagé ou un espace de travail, un fichier ou un dossier qu'il contient

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yes.png

 

Créer des dossiers dans un dossier partagé, ou un espace de travail

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Supprimer des fichiers du dossier partagé, ou un espace de travail

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Supprimer des dossiers que vous avez créé dans un dossier partagé, ou un espace de travail

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no.png

 

Supprimer des fichiers que vous avez ajoutés à votre dossier, ou un espace de travail

yes.png

 

no.png

 

Afficher les fichiers qui sont supprimés à partir d'un dossier partagé,ou un espace de travail

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yes.png

 

Voir et télécharger les différentes versions d'un fichier

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yes.png

 

Voir et télécharger les différentes versions d'un dossier

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no.png

 

Gérez votre compte d'utilisateur invité

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Modifier les paramètres de langue

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Se déconnecter de inSync Web

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Ajout de fichiers et de dossiers à inSync Share

Suivez ces étapes pour ajouter des fichiers et des dossiers à inSync Share.

Note: Vous pouvez ajouter des dossiers et des fichiers dans un dossier partagé uniquement si vous avez des droits de Modification du dossier partagé.

Pour créer un nouveau dossier

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, cliquez sur un dossier. 
  2. Cliquez sur Créer un Dossier. 
  3. Entrez un nom pour le dossier. 
  4. Cliquez sur Créez

Le téléchargement de fichiers à inSync Share

Pour télécharger des fichiers

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez transférer des fichiers. Si vous voulez télécharger des fichiers dans un dossier spécifique, sélectionnez ce dossier.
  2. Cliquez sur Téléchargez Les Fichiers.
  3. Sélectionnez les fichiers à télécharger. 
Note: Si un fichier du même nom existe dans le dossier, le fichier existant est écrasé par le nouveau fichier. 
 
  1. Cliquez sur Télécharger

Télécharger un dossier partagé

Pour télécharger un dossier partagé

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, sélectionnez le dossier que vous souhaitez télécharger. 
  2. Cliquez Sur PlusTélécharger

Le dossier est téléchargé sous forme de fichier zip.

Télécharger un dossier de sous-dossier dans un dossier partagé

Pour télécharger un sous-dossier

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, Ouvrez un dossier parent.
  2. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez télécharger.
  3. Cliquez Sur Plus > Télécharger

Le dossier est téléchargé sous forme de fichier zip.

Télécharger la version la plus récente d'un fichier

Pour télécharger des fichiers

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, sélectionnez un dossier. 
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger. 
  3. Cliquez Sur Plus > Télécharger

Le fichier est téléchargé dans son format d'origine.

Téléchargement d'une version antérieure d'un fichier

Si un fichier est modifié dans inSync Share, inSync enregistre les différentes versions de ce fichier.

Note: Vous pouvez télécharger une version antérieure d'un fichier uniquement si vous êtes un utilisateur invité avec des droits d'édition. Vous ne pouvez pas télécharger une version antérieure d'un dossier. 

Pour télécharger une version antérieure

 

  1. Dans la table Contenu partagé or Ou la table des Espaces de, sélectionnez un dossier, puis sélectionnez un fichier. 
  2. Cliquez sur Plus > Afficher les versions précédentes
  3. Sélectionnez la version que vous souhaitez télécharger. 
  4. Cliquez sur Télécharger

Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur.

Suppression d'un fichier ou d'un dossier

Note: Vous pouvez supprimer des fichiers ou des dossiers uniquement si vous êtes un utilisateur invité avec des droits d'édition.

Pour supprimer un fichier ou un dossier

  1. Dans la table Contenu partagé Ou la table des Espaces de, sélectionnez un dossier partagé. 
  2. Sélectionnez le dossier ou le fichier que vous souhaitez supprimer. 
  3. Cliquez sur Plus > Supprimer

Le dossier ou le fichier est supprimé du dossier inSync Share. Le fichier ou dossier supprimé apparaît dans la liste des fichiers supprimés.

Affichage des fichiers et dossiers supprimés

Vous pouvez voir une liste des fichiers et dossiers qui sont supprimés à partir du dossier partagé. 
Pour afficher les fichiers ou dossiers supprimés 

  • Cliquez sur Affichez Eléments supprimés

Les fichiers et dossiers supprimés, représentés par les icôn Deleted icon.jpg sont affichées. Vous pouvez également consulter une version antérieure du fichier ou le dossier supprimé et les télécharger vers votre ordinateur.

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