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Druva Documentation

Dateien und ordner teilen

Dateien und Ordner geräteübergreifend teilen

 

Um Dateien und Ordner geräteübergreifend zu teilen, kopieren Sie diese in den Ordner inSync Share.

Ordner mit anderen inSync Nutzern teilen

Um Ordner mit anderen inSync Nutzern Ihrer Organisation zu teilen:

  1. Klicken Sie im Ordner inSync Share den Ordner, den Sie teilen möchten, mit der rechten Maustaste an und wählen Sie inSync Share aus und dann Diesen Ordner freigeben. Das Fenster Kollaborators verwalten erscheint in inSync Web.
  2. Geben Sie die Mailadresse des Nutzers ein, mit dem Sie den Ordner teilen möchten und klicken Sie auf Benutzer hinzüfugen.
  3. Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen an die Kooperationspartner übertragen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Nutzer, mit denen Sie Ihre Ordner teilen, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen. Die Nutzer können auf den Ordner über inSync Web zugreifen und diesen, falls nötig, mit ihrem inSync Share Ordner synchronisieren.

Hinweis: Kooperationspartner mit Bearbeitungsberechtigungen können den Ordner bearbeiten, löschen oder mit anderen inSync Nutzern teilen.

Dateien durch Erstellung von Links teilen

Sobald Ihnen Ihr inSync Administrator die entsprechenden Rechte freigeschaltet hat, können Sie Dateien Ihres inSync Share Ordners über die Erstellung eines Links teilen. Jeder, der diesen Link erhält, kann auf die von Ihnen geteilte Datei zugreifen.

Sie können zwei Arten von Links erstellen:

  • Links ansehen: Nutzer, die diese Links erhalten, können nur solche Dateien oder Ordner ansehen, welche Sie mit ihnen geteilt haben. Bitte beachten Sie, dass der inSync Viewer nur MS Office (Word, Excel und PPT) und PDF-Dokumente anzeigen kann.
  • Links herunterladen: Die Nutzer, welche Download-Links erhalten, können die von Ihnen geteilten Dateien oder Ordner herunterladen.

 Um einen Link zu erstellen:

  1. Mit der rechten Maustaste, klicken Sie im Ordner inSync Share die Datei oder den Ordner an, die/den Sie teilen möchten, wählen Sie inSync Share aus und dann Get Link . Das Fenster Get Link erscheint in inSync Web.
  2. Geben Sie die benötigten Details an:
  • Geben Sie im Feld Link laüft ab in die Anzahl an Tagen ein, für die auf den Link zugegriffen werden kann. Die Anzahl der Tage darf den von Ihrem inSync Administrator für Sie festgelegten Wert nicht überschreiten.
  • Geben Sie im Feld Maximal zulässige die maximale Anzahl von Nutzerzugriffen auf Ihren Link ein.
  • Wenn Sie möchten, dass Nutzer die Datei herunterladen können, klicken Sie auf Herunterladen gestatten.
  1. Klicken Sie auf Get Link.

Der Link ist unter der Links Liste in inSync Web verfügbar.

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