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Druva Documentation

Gemeinsam genutzte links verwalten

Links zum teilen von dateien erstellen

Sobald Ihnen Ihr inSync Administrator die entsprechenden Rechte freigeschaltet hat, können Sie Dateien Ihres inSync Share Ordners über die Erstellung eines Links teilen. Jeder, der diesen Link erhält, kann auf die von Ihnen geteilte Datei zugreifen.

Sie können zwei Arten von Links erstellen:

  • Links ansehen: Nutzer, die diese Links erhalten, können nur solche Dateien oder Ordner ansehen, welche Sie mit ihnen geteilt haben. Bitte beachten Sie, dass der inSync Viewer nur MS Office (Word, Excel und PPT) und PDF-Dokumente anzeigen kann.
  • Links herunterladen: Die Nutzer, welche Download-Links erhalten, können die von Ihnen geteilten Dateien oder Ordner herunterladen.

Um einen Link zu erstellen:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Share. Die Share Seite wird angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Share Inhalt.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Get Link. Das Fenster Get Link erscheint.
  4. Geben Sie die benötigten Details an:
  • Geben Sie im Feld Link läuft ab in die Anzahl an Tagen ein, für die auf den Link zugegriffen werden kann. Die Anzahl der Tage darf den von Ihrem inSync Administrator für Sie festgelegten Wert nicht überschreiten.
  • Geben Sie im Feld Maximal zulässige die maximale Anzahl von Nutzerzugriffen auf Ihren Link ein.
  • Wenn Sie möchten, dass Nutzer die Datei herunterladen können, klicken Sie auf Herunterladen gestatten.
  1. Klicken Sie auf Get Link.

Der Link ist unter der Links Liste verfügbar.

Links ansehen

Um die von Ihnen angelegten Links zu sehen:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Share. Die Share Seite wird angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Links.

Die Liste der von Ihnen angelegten Links wird angezeigt. Für jeden Link werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Der Name der Datei oder des Ordners
  • Der Pfad der Datei oder des Ordners
  • Das Datum, an dem der Link angelegt wurde
  • Wie oft die Datei heruntergeladen wurde
  • Wie oft der Link genutzt wurde, um die Datei anzusehen oder herunterzuladen im Vergleich dazu, wie oft der Link genutzt werden kann
  • Anzahl an Tagen bis der Link verfällt

Links mit Anderen teilen

Um einen Link zu teilen:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Share. Die Share Seite wird angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Links. Die Liste der von Ihnen angelegten Links wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den Link aus, den Sie teilen möchten und klicken Sie auf Link senden. Das Link per mail senden Fenster erscheint.  
  4. Geben Sie die Mailadressen der Personen ein, mit denen Sie den Link teilen möchten und klicken Sie auf Senden. Die Mailadressen müssen durch ein Komma getrennt werden.

Die Nutzer erhalten eine Mail mit dem von Ihnen geteilten Link. Wenn es ein Link zum Ansehen ist, können die Nutzer sich die Dateien auf dem inSync Viewer ansehen (MS Office Dokumente und PDF-Dokumente). Wenn es ein Link zum Herunterladen ist, können sich die Nutzer den Link herunterladen.  

Links löschen

Um einen Link zu löschen:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Share. Die Share Seite wird angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Links. Die Liste der von Ihnen angelegten Links wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den Link aus, den Sie löschen möchten und klicken Sie auf Link löschen. Eine Nachricht, die Sie zur Bestätigung auffordert, erscheint.
  4. Klicken Sie Yes.
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