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Druva Documentation

Gérer les liens de partage

Créer des liens pour partager des fichiers

Si votre administrateur inSync vous a donné les privilèges appropriés, vous pouvez partager les fichiers dans votre dossier inSync Share en créant des liens. Toute personne ayant le lien peut accéder au fichier que vous avez partagé.

Vous pouvez créer deux types de liens:

  • Liens pour voir: Les utilisateurs recevant un lien pour voir peuvent seulement voir les fichiers que vous avez partagé avec eux. Notez que inSync Viewer ne peut afficher que des documents MS Office (Word, Excel et PPT) et des fichiers PDF.
  • Liens de téléchargement: Les utilisateurs recevant un lien de téléchargement peuvent télécharger les fichiers que vous avez partagé.

Pour créer un lien:

  1. Sur la barre de navigation, cliquez sur Partage. La page Partage est affichée.
  2. Sur le panneau de navigation, cliquez sur Tout le contenu.
  3. Naviguez et sélectionnez le fichier que vous voulez partager et cliquez sur Obtenir un lien. La fenêtre Obtenir un lien apparaît.
  4. Entrez les détails requis:
  • Dans le champ Expirez le lien dans entrez le nombre de jours de validité du lien. Le nombre de jours ne peut excéder la valeur que votre administrateur inSync a fixée pour vous.
  • Dans le champ Vues maximum, entrez le nombre maximum de fois que vous voulez que l'utilisateur utilise le lien.
  • Si vous voulez que les utilisateurs téléchargent le fichier, sélectionnez Autoriser Téléchargements.
  1. Cliquez sur Obtenir un lien.

Le lien est disponible sous la liste Liens.

Afficher les liens

Pour afficher les liens que vous avez créés:

  1. Sur la barre de navigation, cliquez sur Partage. La page Partage est affichée.
  2. Sur le panneau de navigation, cliquez sur Liens.

La liste des liens que vous avez créés apparaît. Pour chaque lien, les informations suivantes sont affichées:

  • Le nom du fichier ou du dossier
  • Le chemin du fichier ou du dossier
  • La date où vous avez créé le lien
  • Le nombre de fois que le fichier a été téléchargé
  • Le nombre de fois que le lien a été utilisé pour afficher ou télécharger le fichier par rapport au nombre total de fois que le lien peut être utilisé
  • Le nombre de jours restant avant l'expiration du lien

Partager des liens avec d'autres

Pour partager un lien:

  1. Sur la barre de navigation, cliquez sur Partage. La page Partage est affichée.
  2. Sur le panneau de navigation, cliquez sur Liens. La liste des liens que vous avez créés apparaît.
  3. Sélectionnez le lien que vous voulez partager et cliquez sur Envoyer le lien. La fenêtre Envoyer le lien par Email apparaît.  
  4. Entrez l'ID de courrier électronique des utilisateurs avec qui vous voulez partager le lien et cliquez sur Envoyer. Les ID de courriel doivent être séparés par des virgules.

Les utilisateurs reçoivent des courriels avec le lien que vous avez partagé. Si c'est un lien d'affichage, les utilisateurs peuvent afficher les fichiers (Documents MS Office et fichiers PDF) sur la visionneuse inSync. Si c'est un lien de téléchargement, les utilisateurs peuvent télécharger le fichier.  

Supprimer des liens

Pour supprimer un lien:

  1. Sur la barre de navigation, cliquez sur Partage. La page Partage est affichée.
  2. Sur le panneau de navigation, cliquez sur Liens. La liste des liens que vous avez créés apparaît.
  3. Sélectionnez le lien que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer le lien. Un message vous demandant votre confirmation est affiché.
  4. Cliquez sur Yes.
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