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Druva Documentation

Gast-Benutzerhandbuch


Erste Schritte mit inSync Share

inSync Share ist eine Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit mit den anderen. inSync Benutzer müssen sich bei inSync Web anmelden für den Austausch von Daten über inSync Share. Die inSync Web-URL und die Anmeldeinformationen sind in der automatisierten E-Mail enthaltenen, die Sie erhalten haben sollen. Für einfache Bedienung, bitte die inSync Web URL bei einem Lesezeichen setzen und die inSync Web-Anmeldeinformationen behalten. 

Nachdem Sie sich bei inSync Web anmelden, wird die inSync Share Seite angezeigt. Die inSync Share Seite zeigt eine Liste der Dateien und Ordner an, die Sie geteilt haben. Die Seite listet auch Dateien und Ordner, die andere mit Ihnen geteilt haben.  Die geteilte-Inhalt Tabelle zeigt die Ordner, die mit Ihnen geteilt werden, die Benutzer die, die Ordner geteilt haben und andere Mitarbeiter auf die Ordner. Die Updates-Tabelle zeigt Aktivität von der inSync Benutzer, die Ordner teilen , als auch als Mitarbeiter auf freigegebenen Ordner.

Die nachfolgende Tabelle listet die Beschreibungen der INSYNC SHARE Schnittstelle auf

Bereich Beschreibung
Freigegebener Inhalt Inhalte, die andere Ihnen und Sie anderen freigeben
Arbeitsbereiche Ordner, die der inSync-Administrator zur Freigabe von Inhalt an andere Personen erstellt, die über eine Berechtigung dazu verfügen.
Aktualisierungen Ihre Aktivitäten in der Sync Share-Seite.

Zulässige Gast Benutzeraktivitäten

Nachdem Sie sich bei inSync Web anmelden, können Sie die folgenden Aktivitäten je nach den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen ausführen.


Aktivität​
Gast (Bearbeiten)​ Gast (Ansicht)

Einen freigegebenen Ordner oder eine, Oder ein Arbeitsbereich, Datei  oder einen Unterordner herunterladen

yes.png

 

yes.png

 
Erstellen Sie einen Ordner in einem freigegebenen Ordner, Oder ein Arbeitsbereich

yes.png

 

no.png

 
Löschen von Dateien im freigegebenen Ordner, Oder ein Arbeitsbereich

yes.png

 

no.png

 
Löschen vom  Ordner, die Sie in einem freigegebenen Ordner erstellt haben, Oder ein Arbeitsbereich

yes.png

 

no.png

 
Dateien, die Sie in den Ordner hinzugefügt haben, Oder ein Arbeitsbereich

yes.png

 

no.png

 
Dateien, die von einem freigegebenen Ordner gelöscht werden, anzeigen, Oder ein Arbeitsbereich

yes.png

 

yes.png

 
Verschiedene Versionen einer Datei ansehen und herunterladen 

yes.png

 

yes.png

 
Verschiedene Versionen von einem Ordner ansehen und herunterladen

no.png

 

no.png

 
Verwalten Sie Ihre Gastbenutzerkonto

yes.png

 

yes.png

 
Spracheinstellungen ändern

yes.png

 

yes.png

 
Melden Sie sich von inSync Web ab

yes.png

 

yes.png

 

Ordner auf inSync Share hinzufügen

Sie können Ordner und Dateien in einem freigegebenen Ordner nur dann hinzufügen, wenn Sie Bearbeitungsrechte für den freigegebenen Ordner haben.

Um einen neuen Ordner zu erstellen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder Arbeitsbereiche​ Tabelle einen Ordner anklicken.
  2. Klicken Sie auf Einen neuen Ordner erstellen
  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner.
  4. Clicken Sie auf Erstellen.

Hochladen von Dateien in inSync Share

Um Dateien hochzuladen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder Arbeitsbereiche Tabelle wählen Sie einen Ordner in dem Sie Dateien hochladen möchten. Wenn Sie Dateien in einem bestimmten Ordner hochladen möchten, dann wählen Sie diesen Ordner.
  2. Klicken Sie die Option Dateien Hochladen aus.
  3. Die Dateien zum Hochladen auswählen.
Hinweis: Wenn eine Datei mit dem gleichen Namen in dem Ordner vorhanden ist, wird die vorhandene Datei mit der neuen Datei überschrieben.
  1. Klicken Sie auf Hochladen.

Einen freigegebenen Ordner​ herunterladen

Um einen freigegebenen Ordner herunterzuladen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder Arbeitsbereiche Tabelle wählen Sie den Ordner den Sie herunterladen möchten. 
  2. Klicken Sie MehrHerunterladen.

Der Ordner wird als Zip-Datei heruntergeladen.

Einen Unterordner​ herunterladen

Um einen Unterordner herunterzuladen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder ArbeitsbereicheTabellewählen Sie den geordneten Ordner.
  2. Wählen Sie den Ordner, den Sie herunterladen möchten.
  3. Klicken Sie Mehr > Herunterladen.

Der Ordner wird als Zip-Datei heruntergeladen.

 Die aktuelleste Version einer Datei herunterladen

Um Dateien herunterzuladen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder ArbeitsbereicheTabelle wählen Sie einen Ordner.
  2. Wählen Sie die Datei, die Sie herunterladen möchten.
  3. Klicken Mehr > Herunterladen.

Die Datei wird im ursprünglichen Format heruntergeladen.

Eine frühere Version der Datei herunterladen

Wenn eine Datei in inSync Share geändert wird, speichert inSync verschiedene Versionen dieser Datei.

Hinweis:
Sie können eine frühere Version der Datei nur dann herunterladen, wenn Sie ein Gast Benutzer mit Bearbeitungsrechten sind.
Sie können eine frühere Version eines  Ordners nicht herunterladen. 

Um eine frühere Version herunterzuladen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder Arbeitsbereiche Tabelle wählen Sie einen Ordner und dann eine Datei.
  2. Klicken Sie Mehr > ​Vorherige Versionen anzeigen.
  3. Wählen Sie die Version, die Sie herunterladen möchten.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen.

Die Datei wird auf Ihren Rechner heruntergeladen.

Eine Datei oder einen Ordner löschen

Sie können Dateien oder Ordner nur dann löschen, wenn Sie ein Gast Benutzer mit Bearbeitungsrechten sind.

Um eine Datei oder einen Ordner zu löschen

  1. Unter Ordner erstellen or Oder Arbeitsbereiche Tabelle wählen Sie den freigegebenen Ordner. 
  2. Wählen Sie den Ordner oder die Datei, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie Mehr >​ Löschen.

Der Ordner oder die Datei wurde aus dem inSync Share Ordner gelöscht. Die gelöschte Datei oder Ordner werden in der gelöschte Dateien-Liste angezeigt.

Ansicht von gelöschten Dateien und Ordner

Sie können eine Liste der Dateien und Ordner ansehen, die aus dem freigegebenen Ordner gelöscht wurden.

Um die Dateien anzusehen

  • Klicken Sie auf ​Gelöschte Objekte anzeigen.

Die gelöschte Dateien und Ordner, die durch Symbol Deleted icon.jpg vertreten. Sie können auch eine frühere Version der gelöschten Datei oder  Ordner ansehen und gelöschte Datei-und Ordner auf Ihrem Computer herunterladen.

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